프리랜서 디자이너 되기: (5) 인보이스(세금계산서) 발행 및 정산

인보이스 템플릿 예시

 

 

프리랜서 디자이너로서 작업을 완료한 후, 클라이언트에게 인보이스(견적서 및 세금계산서)를 발행하고 정산하는 과정은 매우 중요한 단계입니다. 꼼꼼한 정산 과정이야말로 신뢰와 재계약으로 이어지는 핵심 포인트입니다. 이번 글에서는 디자인 작업 후 인보이스 발행과 세금계산서 발급 및 정산하는 법을 단계별로 알려드릴게요.

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1. 인보이스란 무엇인가요?

인보이스는 작업 완료 후 클라이언트에게 보내는 '청구서'의 개념입니다. 작업한 내용, 금액, 납기일, 결제 방법 등을 정리해 보내는 문서로, 견적서와는 다르게 실제 청구의 역할을 합니다. 인보이스를 보내면 정식으로 금액을 청구한다는 의미가 되므로, 꼼꼼하고 명확하게 작성하는 것이 중요합니다.

인보이스 필수 항목

• 발행일자
• 디자이너(발행인) 정보: 이름, 사업자등록번호, 연락처, 계좌번호
• 클라이언트 정보
• 작업 항목 및 상세 내역
• 단가 및 총 금액
• 부가세(별도 표시 여부)
• 결제 기한 및 결제 방법

💡TIP: PDF 파일로 발행해 이메일로 보내는 것이 가장 안전합니다.

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2. 세금계산서 발행 방법

인보이스 발송 후, 클라이언트가 세금계산서 발행을 요청할 수 있습니다. 이 때 홈택스를 통해 전자세금계산서를 발행해야 합니다.

홈택스에서 전자세금계산서 발행 방법

1. 국세청 홈택스(https://hometax.go.kr)에 로그인합니다.
2. [조회/발급] 메뉴 → [세금계산서] → [전자세금계산서 발급]으로 들어갑니다.
3. 공급자(본인) 정보를 자동 확인한 후, 공급받는 자(클라이언트) 정보를 입력합니다.
4. 금액, 부가세, 작성일자, 거래구분(과세/면세)을 입력합니다.
5. '미리보기'로 검토 후 '발급' 버튼을 클릭합니다.

💡주의하세요!  전자세금계산서는 매출 발생일이 속한 다음 달 10일까지 발행해야 합니다.

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3. 부가세 표시 및 세금 포함 여부

계약할 때 반드시 ‘부가세 포함 여부’를 명확히 해 두세요.

• 부가세 별도: 총 금액에 10% 부가세를 추가해 청구
• 부가세 포함: 청구 금액이 부가세를 포함한 금액으로 계산

계약서나 인보이스에 아래와 같이 명확히 표기하는 것이 좋습니다.

 

예시)

"총 금액 1,100,000원 (부가세 10% 포함)"
또는 
"디자인 작업비 1,000,000원 (부가세 별도, 총 청구액 1,100,000원)"

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4. 프리랜서 디자이너의 소득 신고 방법

정산이 끝났다고 끝이 아닙니다! 1년에 한 번 종합소득세 신고 기간(5월)에는 반드시 신고를 해야 합니다.

신고 준비물:

• 홈택스 전자세금계산서 발행 내역
• 인보이스 및 거래 명세서 자료
• 필요 경비(프로그램 구입, 장비 구매 등 증빙 자료)

세무사에 의뢰해도 좋고, 홈택스의 간편 신고 기능을 통해 직접 진행할 수도 있습니다.

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5. 인보이스 작성 및 세금계산서 발행할 때 TIP

• 항상 PDF로 저장해 보관하기
• 클라이언트와 이메일 내 기록 남기기
• 정산이 늦어질 경우 공손하게 리마인드 메일 보내기
• 지속적으로 거래하는 클라이언트는 자동화 서식 만들어두기

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✍️마치며 - 모든 작업을 깔끔한 문서로 남겨두자

프리랜서 디자이너의 신뢰는 정산과 세금 처리에서 완성됩니다. 작업이 끝나면 인보이스와 세금계산서를 정확히 발행하고, 깔끔하게 정리하는 습관을 들이세요. 여러분의 가치를 높이고 좋은 클라이언트를 지속적으로 만날 수 있는 기본이 됩니다. 지금 바로 인보이스 템플릿을 준비하고 홈택스 세금계산서 발행 절차를 연습해보세요!